Хорошо известное каждому предпринимателю Постановление Пленума ВАС № 53 от 12 октября 2006 закрепило такой термин как «необоснованная налоговая выгода». Таковая имеет место, когда налоговый орган в состоянии доказать, что налогоплательщик, которому должно было быть известно о нарушениях контрагента, действовал без надлежащих осторожности и осмотрительности. Звучит устрашающе расплывчато. Но это еще не все. Самое печальное, что четкого определения у этой «должной осмотрительности» нет.

Кроме того, пятый пункт 53-го Постановления оговаривает возможное доказательство необоснованности налоговой выгоды даже при отсутствии обстоятельств для исполнения хозяйственных действий по сделке. В качестве доказательств рассматривается отсутствие у исполнителя помещений, оборудования, материалов, персонала и т.д. Иными словами, на презумпцию невиновности в этом деле полагаться не стоит. Лучше, в принципе, избегать любой возможности спора с налоговиками, предъявляя к своим контрагентам максимум требований.

Первое – никогда не стесняйтесь требовать у бизнес-партнера, даже если он оказывает компании бухгалтерские услуги по аутсорсингу, приложить к договору выписку из ЕГРЮЛ и копию устава, подтверждающие, что такая фирма существует.

Второе – сотрудники должны тщательно хранить рабочую переписку с контрагентами компании. В случае возникновения вопросов персоналу, выполняющему юридическое обслуживание фирмы, будет легче доказать в суде, что сделка имела реальный характер.

Третье – коллекционируйте документы, которые фиксируют реальное движение товара, — счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, складская, платежная документация, акты сдачи-приемки.

Четвертое – собирайте доказательства, что купленные услуги и товары реально используются в работе фирмы: описания маркетинговой политики, рекламные буклеты, отчеты маркетингового отдела и т. п.

И, наконец, будьте уверены в ваших сотрудниках. При необходимости они должны быть готовы внятно дать показания в суде, что закупленные компанией товары были реально приобретены, использовались или будут реально использоваться в деятельности организации